Виртуальная бухгалтерия. За и против!

На рынок бухгалтерских услуг не так давно появилась новая форма обслуживания клиента. Условно назовем «виртуальная бухгалтерия». Появление такой формы бухгалтерского обслуживание конечно же способствовали тенденции последних лет как на рынке труда так и в динамике развития информационных технологий и IT-сектора. Что я имею ввиду? Это прежде всего все большая востребованность услуг в форме аутсорсинга, удаленного сопровождения, договорных отношений гражданско-правового характера взамен традиционных трудовых отношений. О преимуществах такого подхода написано сотни статей.  Кроме того, развитие «облачных технологий», синхронизирование устройств, удаленные (вне офиса и даже страны) сервера, мобильные телефоны с виртуальными «городскими» номерами с кодом любого города Украины позволяют предприятию без особых финансовых вложений организовать коммуникативную инфраструктуру. Также развитие программного обеспечения имеет явную тенденцию к «упрощению» для пользователя. Так, например, создать сайт на шаблоне с солидным уже встроенным функционалом можно за несколько дней.

Так что же такое «виртуальная бухгалтерия»? Каковы ее преимущества и недостатки? Выгодно ли иметь штатного, пусть даже приходящего бухгалтера, заключить договор с аудиторской фирмой на бухгалтерское обслуживание или воспользоваться услугами виртульной бухгалтерии какой-нибудь фирмы, возможно с Киева, Днепропетровска, Запорожья?

Рассмотрим эти варианты и проанализируем их через различные показатели:

Фактор

Бухгалтер

Аудиторская фирма

Виртуальная бухгалтерия

примечания

Особенности взаимоотношений

Полная, бухгалтер всегда на месте

Достаточная, есть возможность  общаться в офисе с любой стороны по договоренности. Персонификация отношений.

Ограниченная, общение регламентировано и ограничено. Часто не персонифицирован ответственный (как, например у операторов мобильной связи)

 

Доступность

Полная (если не заболел или в отпуске и т.д.)

Полная, оперативное решение проблем

Полная, но ограничения круга вопросов и компетенции оператора

 

Компетенция

В зависимости от квалификации

Высокая, подтверждена аудиторским сертификатом

В зависимости от квалификации ответственного

 квалификация персонала

Конфиденциальность

Не гарантируется

Гарантируется договором

Гарантируется договором

 чем регламентируется конфиденциальность

Дополнительные риски

есть  риски вредительства, некомпетентности, халатности

нет

Ограничен круг компетенции, вы бкдете слышать «мы это не делаем» на многие вещи, которые сопутствуют услуге

 

Цена

Высокая (зарплата)

Средняя, как правило вы застрахованы от штрафа фискальных органов

средняя

 

 

Таким образом работа с Аудиторской фирмой по договору о ведении бухгалтерского учета нам представляется более выгодной и удобной по вышеизложенным причинам, которые не есть исчерпывающими. Мы например, оказываем дополнительные роботы и консультации по юридическим аспектам хозяйственной деятельности, по выбору и настройке программного обеспечения.