Сегодня уже стало нормой использование электронной цифровой подписи (ЭПЦ) в отчетах. Однако бухгалтера, тем не менее, часто путают понятия лицензии на программы (Соната, мeдоk и т. д.) с ключами ЭПЦ. В инструкциях все подробно расписано, но слишком наукообразно и непонятно. Мы как консультанты в сфере бухгалтерского учета часто сталкиваемся с ситуацией когда бухгалтер не понимает сути этих понятий. Попробуем обьяснить эти понятия кратко и просто. 

Лицензия на Сонату: сама программа скачивается и устанавливается без ограничений. Программа содержит наборы обновляемых бухгалтерских, статистических и других бланков из которых вы формируете отчеты, подписываете ключами ЭЦП и отправляете в соответствующий орган по встроенной электронной почте. Получаете ответ о принятии в виде квитанции. Это базовые функции любой подобной программы. Платная лицензия лишь расширяет функционал и позволяет полноценно использовать программу для целей бухгалтерского учета. Ключи (электронной цифровой подписи (ЭПЦ) в данном случае обслуживают программу, так как только подписанный документ или отчет может быть отправлен в налоговую инспекцию, орган статистики и т. д.
О ключах, электронной цифровой подписи, сертификатах открытого ключа и закрытого мы поговорим в следующей статье.