Банковские корпоративные карточки широко используются каждым предприятием. Часто директор предприятия или другое должностное лицо (как правило, собственник) свободно распоряжается средствами предприятия в личных целях, чем значительно увеличивает «головную боль» бухгалтеру. Обладатель карточки расплачивается за продукты в супермаркетах, считая, что раз это его предприятие, то деньги тоже его. На самом деле средства юридического лица в наличной и безналичной форме принадлежат предприятию, даже если там есть единственный собственник.

       По закону деньги выводятся через механизм зарплаты или дивидендов, которые облагаются соответствующими налогами (фондами). В нашей статье мы не будем рассматривать другие способы вывода наличных средств.

      Каким же образом бухгалтеру правильно закрыть взаиморасчеты по экварингу?

Прежде всего, нам следует определиться, чем же являются для директора эти потраченные деньги по экварингу. Исходя из этого, мы и определим правильные хозяйственные операции в бухгалтерском учете, налогообложении и оформление документооборота.

1. Это возвратная финансовая помощь?

Если директор вносил возвратную финансовую помощь фирме, то вполне возможно ему отдавать долг в форме оплат по экварингу. Обратите внимание, что у вас долген быть договор о финансовой помощи в котором можно оговорить данный пункт. Естественно, суммы не будут облагаться налогом на доходы физических лиц и ЕСВ

2. Это доход в неденежной форме?

В этом случае оформляется авансовый отчет и суммы экваринга приравниваются к перевытрате подотчетных средств. Сумма, как и в случае с перевытратой по авансовому отчету облагается 15% НДФЛ.

Однако, мы не рекомендуем вам использовать эквайринг для личных целей, так как свести в бухгалтерском учете каждодневные затраты будет сложно и велика вероятность ошибок, лучше снимите сумму через банкомат и проводите либо как возвратная финансовая помощь или ссуду. Надо сказать, что при проверке налоговая инспекция охотно накладывает штрафные санкции именно за направильно оформленные кассовые документы и авансовые отчеты. А нарушить кассовую дисциплину, превысить установленный кассовый лимит как раз и возможно при хаотических расчетах по эквайрингу.

Обращайтесь к нам по вопросам оказания бухгалтерских услуг.

ЧП «ТЕМПУС» г. Запорожье